Hai!
Banyak manajer akan sering mengatakan asisten pribadi mereka sangat berharga bagi mereka namun mereka sering memperlakukan mereka seolah-olah tidak.
Hari demi hari, minggu demi minggu P.A. ada di kantor, bekerja keras memastikan pekerjaan selesai. Dalam banyak kasus itu adalah P.A. yang menyatukan bisnis / departemen.
Banyak dari mereka yang sangat berhati-hati sehingga mereka tidak akan meluangkan waktu dan akan tinggal di meja mereka sampai pekerjaan selesai. Mereka tidak hanya merupakan bagian integral dari menjalankan bisnis apa pun, pendapatan mereka dan cara mereka diperlakukan mungkin tidak selalu mencerminkan pentingnya peran mereka.
Kisah Jenny
Jenny telah bekerja untuk majikannya saat ini selama tiga tahun terakhir dan benar-benar menikmati perannya sebagai Asisten Pribadi untuk Manajer Umum. Mereka memiliki hubungan kerja yang hebat.
Jika dia membutuhkan sore atau pagi hari untuk menangani masalah pribadi, yang harus dia lakukan adalah bertanya. Bosnya memuji dia secara teratur atas kontribusinya dan menghadiahinya ... kadang-kadang secara moneter dan lain kali dengan makan malam atau tiket film ketika mereka mencapai target penjualan mereka.
Karena sikap ini dengan majikannya, dia melakukan yang terbaik dalam pekerjaannya dan tidak pernah berpikir dua kali untuk bekerja lembur pada kesempatan aneh. Bahkan dia bekerja dua kali lebih keras karena dia menghargai dan memiliki fleksibilitas dalam jam kerjanya.
Ini adalah situasi yang sama sekali berbeda dengan majikan Jenny sebelumnya. Jenny telah bekerja untuk organisasi lain di mana bosnya 'menikah dengan pekerjaan itu'. Meskipun dia punya istri dan keluarga, perilakunya tidak mencerminkan hal ini. Dia bekerja berjam-jam siang dan malam dan tidak bisa mengerti mengapa semua orang pulang jam 5.00 malam.
Meskipun dia melakukan yang terbaik untuk mengaturnya dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, dia akan selalu meminta tugas yang harus dilakukan tepat ketika dia bersiap-siap untuk pergi hari itu.
Pada banyak kesempatan ketika dia bekerja kembali atau bekerja di rumah sehingga bosnya akan memiliki apa yang dia inginkan untuk pagi berikutnya, dia tidak pernah berterima kasih padanya. Dia hanya berasumsi itulah yang harus dia lakukan. Dia tidak pernah mempertimbangkan kebutuhannya. Dia adalah orang tua tunggal dan karenanya memiliki tanggung jawab utama. Dia juga punya kehidupan. Bosnya di sisi lain beruntung memiliki istri yang tidak bekerja dan mengurus kehidupan pribadi mereka.
Sebelum Jenny berada dalam peran ini, ada tiga orang lain yang telah bekerja di posisinya, dan masing-masing telah bertahan kurang dari 3 bulan.
Jenny sudah cukup, dia pergi setelah 6 bulan dan menemukan posisinya saat ini. Bukan uang yang menjadi masalah utamanya. Itu adalah fleksibilitas dan penghargaan. Meskipun bosnya cukup menyenangkan, dia hanya tidak mengerti bahwa ada lebih banyak bekerja dengan seseorang daripada hanya membayar upah mereka.
Pelajari Cara Mencari Orang-Orang Anda
Segera setelah Anda memiliki orang-orang untuk dikelola, keterampilan paling penting yang perlu Anda pelajari adalah bagaimana merawat mereka.
Setiap klien yang saya latih akan sering mengatakan tantangan terbesar mereka adalah orang-orang yang bekerja untuk mereka.
Ada banyak alasan untuk ini termasuk mempekerjakan orang yang salah untuk memulai dan yang paling umum adalah manajer / bos ... mereka belum mengembangkan keterampilan menjadi manajer yang ahli.
Apa yang Bos Inginkan :
Seseorang yang dapat menggunakan inisiatif mereka, membuat keputusan tanpa kehadiran mereka dan melakukan tugas tanpa pengawasan.
Seseorang yang dapat mereka percayai dan mengambil banyak tugas administrasi dasar dari mereka sehingga bos dapat menghabiskan waktunya untuk tugas-tugas yang lebih penting.
Seseorang yang dapat mengaturnya (dan dalam beberapa kasus menjadi pembaca pikiran).
Seorang asisten yang adalah tangan kanan mereka dan dapat menjaga semuanya berjalan lancar.
Apa yang PA Inginkan :
Bos yang bisa berkomunikasi dengan mereka.
Seorang bos yang memahami bahwa ketika mereka diberi tugas untuk dilakukan, meskipun mereka mungkin membutuhkan waktu 2 menit untuk berdiskusi, dapat mengambil P.A. 2 hari untuk menyelesaikan dengan semua gangguan yang mereka miliki dari orang lain.
Seorang bos yang menyadari bahwa P.A. adalah seseorang yang harus melakukan banyak tugas serta menjawab semua panggilan telepon dan sering memiliki banyak gangguan pada zaman mereka yang dapat menyebabkan mereka sangat ketinggalan dengan pekerjaan mereka.
Seorang bos yang menghargai mereka dan menyadari bahwa P.A. memang memiliki kehidupan di luar pekerjaan dan perlu memiliki waktu istirahat seperti yang mereka lakukan.
Untuk diakui secara teratur bahwa mereka penting. Mereka juga perlu disebutkan kembali untuk kontribusi mereka yang berharga dan harus memiliki penilaian kinerja reguler dan ditawari insentif.
Kata Terakhir
Saat mempekerjakan asisten pribadi, pastikan mereka cocok. Jika Anda mencari seseorang yang bisa sangat fleksibel dalam jam-jam mereka dan bisa datang lebih awal dan terlambat, maka pastikan orang itu berada dalam situasi pribadi yang tepat untuk melakukan itu. Menggunakan alat kami yang tak ternilai Cara Menyewa Orang yang Tepat dapat menghemat waktu, uang, dan stres sebelum Anda menjalani proses.
Mempekerjakan orang adalah keterampilan itu sendiri. Menjaga mereka bahagia sehingga mereka akan menjadi bagian penting dari bisnis Anda adalah cerita lain. Lihat Melihat Orang-Orang Anda Dan Mereka Akan Melihat Anda
Semoga minggumu menyenangkan
Lorraine Pirihi
