Setelah menjadi tuan tanah sejak awal 1994, saya merasa cukup aman dalam menyatakan bahwa saya telah mencoba hampir setiap cara yang bisa dibayangkan untuk mengumpulkan pembayaran bulanan dari penduduk saya. Saya ingin menjalankan beberapa metode ini dan membiarkan Anda masuk dalam pro dan kontra dari setiap teknik. Saya akan membungkusnya dengan memberi tahu Anda apa yang saya lakukan sekarang.
Koleksi Pribadi
Menjadwalkan janji untuk mengambil pembayaran bahkan tidak pernah menjadi pertimbangan bagi saya sebagai cara standar untuk melakukan bisnis. Saya terlalu malas dan saya menganggap itu tanggung jawab penduduk untuk membayar saya jika mereka ingin tinggal. Keuntungannya adalah Anda segera tahu siapa yang dibayar dan siapa yang belum. Anda masih tidak tahu apakah cek akan dihapus dengan dana yang baik, dengan asumsi Anda tidak dibayar tunai atau dana bersertifikat.
Tentu saja, saya telah bertemu dengan penduduk untuk mengambil pembayaran pada acara-acara khusus ketika penduduk terlambat atau berusaha menghindari biaya keterlambatan. Sekali lagi, ini buang-buang waktu menurut saya.
Saya sekarang memiliki tempat yang ditunjuk bagi penduduk untuk mengirim pembayaran jika mereka ingin pergi rute ini. Juga, untuk pembayar terlambat kronis, mereka kehilangan hak istimewa untuk membayar dengan cara lain selain dengan dana bersertifikat di drop box. Setelah mereka membayar secara konsisten dan tepat waktu selama enam bulan, saya akan mempertimbangkan kembali ke sistem pembayaran standar yang akan saya diskusikan nanti.
Jika Anda memutuskan untuk bertemu dengan penghuni Anda untuk mengumpulkan, saya sangat menyarankan TIDAK bertemu di kediaman pribadi Anda. Jangan biarkan penghuni Anda tahu di mana Anda tinggal. Sebenarnya, pendapat saya adalah bahwa Anda harus memiliki nomor telepon yang tidak terdaftar untuk saluran telepon rumah Anda dan bahwa Anda harus menghabiskan waktu sebanyak yang diperlukan untuk menghapus informasi pribadi dari berbagai direktori internet. Maaf untuk garis singgung di sini, tapi saya pikir itu cukup penting untuk dimasukkan.
Saya tidak merekomendasikan metode ini karena membutuhkan terlalu banyak usaha dari pihak Anda.
Cek ada di Mail
Ini mungkin cara semua orang memulai. Pembayaran tidak tiba dan penduduk mengklaim itu melalui pos. Jika tiba, apakah itu baik? Siapa tahu? Keuntungan dari metode ini adalah sangat umum, dan jika Anda memiliki penyewa yang hebat, itu bisa menjadi cara yang mudah untuk mengumpulkan pembayaran.
Kerugiannya termasuk ketergantungan pada memori penduduk untuk menulis cek, dengan benar alamat amplop, menempatkan ongkos kirim yang benar di atasnya, dan benar-benar menjatuhkan pembayaran melalui pos. Selain itu, Anda kemudian mengandalkan layanan pos untuk mengirimkan pembayaran ke alamat yang benar dan tepat waktu.
Saya bahkan telah memberikan kupon pembayaran dan amplop yang dialamatkan sendiri kepada penduduk untuk menghilangkan beberapa risiko yang terkait dengan metodologi ini. Saya tidak menemukan upaya tambahan ini untuk menghasilkan perbedaan nyata dalam hasil.
Saya tidak merekomendasikan metode ini karena membutuhkan terlalu banyak Keterlibatan dari penduduk Anda.
Penduduk Melakukan Setoran
Saya menyadari banyak dari Anda akan benar-benar menolak ide ini, tetapi saya sudah mencobanya selama bertahun-tahun sekarang dengan beberapa keberhasilan. Sebelum memiliki lokasi drop box, saya akan memberikan nomor rekening bank kepada pembayar yang terlambat yang dapat mereka setorkan pembayaran bulanan secara langsung.
Secara alami, saya lulus dari langkah itu untuk memberikan slip setoran yang sudah dicetak sebelumnya sehingga nama akun dan nomor akun tidak akan akurat. Dalam hal ini, upaya tambahan ini mengurangi panggilan telepon "Saya tidak punya informasi ini dan itu" bulanan dari penduduk. Saya tidak pernah begitu khawatir tentang seorang penduduk yang berusaha melakukan penarikan dari akun saya, meskipun saya yakin itu suatu kemungkinan. Untuk mengurangi risiko ini, Anda dapat memiliki rekening bank terpisah untuk setoran dan menyapu dana ke rekening lain secara berkala.
Pertimbangan lain di sini adalah bahwa Anda berpotensi mengalami penggusuran yang gagal karena menerima pembayaran parsial. Apakah seorang hakim akan mempertimbangkan penyewa yang melakukan setoran kecil dalam upaya terakhir untuk menghindari penggusuran "tanda terima konstruktif", saya tidak dapat menjawab. Sejauh ini, (mengetuk kayu), tidak ada orang yang saya usir yang mencoba sudut ini.
Namun, apa yang akan selalu terjadi adalah bahwa penduduk AKAN melakukan pembayaran sebagian. Truk mogok, biaya hukum hak asuh anak, dll. diprioritaskan di tempat penampungan dan sedikit dana yang tersisa di akun Anda. Kemudian Anda pergi dengan pekerjaan yang menyenangkan untuk mencoba menentukan siapa yang membayar apa.
Keuntungan dari metode ini adalah Anda tidak perlu melakukan perjalanan ke bank dan jika Anda memiliki perbankan online, Anda tahu dalam sehari atau lebih jika deposito ada di sana. Sekali lagi, Anda tidak tahu apakah mereka membayar uang receh atau mencuri cek dari tetangga mereka, tetapi Anda setidaknya melihat setoran dilakukan.
Saya tidak merekomendasikan metode ini sebagai cara pengumpulan standar, tetapi mungkin menganggapnya sebagai pembayar yang baik yang baru saja mengalami bulan yang buruk.
Cetak Cek untuk Mereka
(Terima kasih kepada Earl B. untuk tip berikut)
(Terima kasih kepada Earl B. untuk tip berikut)
The service is presented to the residents as an auto draft service and they sign off on a one-page form that authorizes you to debit their account. The program itself is a Windows-based software application that allows you to print these "Demand Drafts".
The advantage is that the payments can be set up as a recurring monthly payment and you can print them whenever you want. So, rather than waiting for the mail to arrive, you just sit down at your PC and hit print. The checks roll off your standardized printer. In other words, you don't need any special equipment. On the first of each month (or whenever) you just head on over to the bank.
Again, you don't know if the resident has good funds or not, but at least you're not waiting to make your deposit. One of the disadvantages is that you will have to purchase check stock, but I believe I received 300 checks with my initial purchase.
Another advantage to using this software is that you could set up your own bills on this so that each month you just print out your recurring bills or a set of blank checks with your pre-printed information.
You can find out more about this software by clicking on the url below. Please ignore the cheesy web site and examine the features and benefits for yourself.
http://www.TexasRealEstateClub.com/checkman.html
I no longer use this method, but can recommend it as It worked well for me.
Direct Deposit
For the last year I've been using a new service I found. I searched high and low for a reliable, quality direct deposit service that wasn't designed for the huge apartment complexes. Everything I stumbled upon had a fee structure that priced it way out of my league.
Again, as before with the CheckMan application, I signed all my new residents up on it (company policy, don't you know?) and bribed some of my existing residents to join as well. I think it's fantastic.
Residents receive an email notifying them of the coming draft and it all runs through the banks Automated Clearing House systems (ACH), so there's absolutely nothing that I have to do.
The resident's account gets debited automatically on the designated day and I receive an email the next day that shows me which accounts were drafted successfully, and which failed, if any. Three days after that, the funds are automatically deposited into my account.
The residents know it's coming and since it's automatic like other bank drafts, it requires no effort on their part. It also requires no effort on my part. It's the simplest solution that I've found and very affordable to boot. Rather than go into all the features and benefits here, I'll just give you a link so you can read about it at your own convenience.
http://www.clearnow.com/public/ClearNowEnrollmentGRQ1.pdf
I also got them to agree to offer a trial period. If you sign up through the link above, they will give you two full months to try the service at absolutely no cost. I know that if you give them a try, you'll be hooked.
Sincerely,
Tim Randle